淮北·綠金新城宣傳VCR視頻制作
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日 期: 2019年9月 19日
一、投標邀請函
二、投標項目、范圍、內容
三、投標須知
四、工作計劃書(shū)
五、評標
一、投標邀請函
淮北市建投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方或招標單位)為綠金新城項目所需的VCR宣傳視頻進(jìn)行招標。
綠金新城項目位于淮北市東部新城,距離中心城區直線(xiàn)距11KM,距離南湖濕地公園6KM,距離規劃中的新城公共中心4KM。緊鄰大學(xué)城,毗鄰朱山公園、泉山公園及東部山脈,資源環(huán)境豐富。項目總建筑面積570933.82㎡,作為東部新城首個(gè)商業(yè)住區項目,在新城建設中有一定先導作用。現邀請具有合格資質(zhì)信譽(yù)良好的投標人/單位參加本項目VCR宣傳視頻的制作。
1、領(lǐng)取招標文件時(shí)間:2019年9月 19 日至2019年9月 23 日
2、領(lǐng)取招標文件地點(diǎn):電話(huà)報名、電子文本發(fā)送指定郵箱
3、開(kāi)標時(shí)間及地點(diǎn):投標書(shū)須于 2019年9月 25 日上午: 9 :00時(shí)前送往下列地址:安徽省淮北市相山北路26號淮北市建投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司4樓會(huì )議室(老黨校南樓4樓)。投標截止時(shí)間即開(kāi)標時(shí)間。
4、招標單位及組織:
招標組織:淮北市建投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
聯(lián)系電話(huà):15656127121
聯(lián)系人:胡礦輝
二、投標項目范圍、內容
1、工程簡(jiǎn)況
1.1工程名稱(chēng): 淮北·綠金新城VCR視頻制作安裝
工程概況:綠金新城項目位于淮北市東部新城,緊鄰大學(xué)城,毗鄰朱山公園、泉山公園及東部山脈,北側靠近水體華家湖。項目總建筑面積570933.82㎡,地上建筑面積432329.18㎡(其中住宅面積351862.18㎡,商業(yè)面積51288.84㎡,公共配套用房13390.02㎡,配套18班小學(xué)面積15788.14㎡),地下建筑138604.64㎡。
其中綠金新城一期項目用地面積41000㎡,總建筑面積118415.77㎡,地上建筑面積約97742.11㎡,地下建筑面積約20673.66㎡,共有8棟高層住宅。淮北市建投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司為項目建設單位、淮北礦業(yè)(集團)工程建設有限公司為項目施工單位、中泰天順集團有限責任公司為項目監理單位。
建設地點(diǎn): 安徽省淮北市烈山區東外環(huán)以西,太山路以南
2、招標范圍及時(shí)間
安徽淮北綠金新城項目VCR宣傳視頻制作,包含實(shí)景拍攝、航拍、三維模型制作、后期特效合成、剪輯、音頻制作等。甲方委托乙方制作綠金新城項目三維宣傳片,片長(cháng)3至4分鐘,另剪輯60秒、30秒和15秒廣告片,贈送 10 張高清效果圖。
2.2 工作工期:總工期40天。
2.2.1設計階段:在合同(協(xié)議)簽訂日期起計算,10日內完成并通過(guò)甲方審核拿出最終設計方案(腳本);
2.2.2 制作階段:最終腳本落實(shí)后第2日起計20日內完成樣片。
2.2.3 調整階段:在視頻樣片完成后第2日起計10日內交付成品。
2.2.4 工期違約違約金:5000元/每天,違約金直接從合同額(服務(wù)費)中扣除。
2.2.5 甲方收到投標單位(乙方)提交樣稿或者成品后進(jìn)行驗收。如驗收通過(guò),出具驗收通過(guò)證明。如未通過(guò)驗收,甲方在五個(gè)工作日內向乙方出具書(shū)面整改意見(jiàn),明確未通過(guò)驗收的原因及修改意見(jiàn)。乙方在收到整改意見(jiàn)后,在腳本和方案規定之內的內容應于五個(gè)工作日內完成修改,達到驗收標準的要求交付甲方再次組織驗收。
3、 內容及要求
3.1 內容:整個(gè)項目,包括樓體、環(huán)境綠化、周?chē)缆分甘炯暗貕K信息、周邊配套、未來(lái)發(fā)展等內容的展示。
3.2 要求:
3.2.1 VCR視頻與項目外觀(guān)及規劃相吻合,形成統一的視覺(jué)效果;
3.2.2 能夠吸引客戶(hù)“眼球”,形成震撼的感覺(jué);
3.2.3 體現項目特性,加入新元素的應用;
3.2.4 細致反映項目空間環(huán)境和建筑特點(diǎn);
3.2.5 能夠充分展示項目中心地段優(yōu)勢。
3.2.6 競標資格:
投標單位是在中國大陸地區開(kāi)設的專(zhuān)業(yè)制作公司,資方信譽(yù)良好;
投標單位的注冊資金不少于人民幣50萬(wàn);
從2010年1月至今,投標單位及其法人代表從未發(fā)生過(guò)處于被訴地位的各種法律糾紛;
從2016年1月至今,有制作過(guò)大型地產(chǎn)項目視頻經(jīng)驗并且不少于5片視頻,需提供合同書(shū)和案例 ;
3.2.7 投標單位須嚴格按照甲方的意圖提交工作成果。
3.2.8 在制作宣傳片過(guò)程中,投標單位所使用的三維建筑模型須經(jīng)甲方審核同意后方可使用。
3.2.9 投標單位提供宣傳片成片壓縮。
3.2.10 投標單位制作的宣傳片各項技術(shù)指標均需達到播出要求。如播出時(shí)出現質(zhì)量問(wèn)題,由投標單位承擔全部責任,并采取相應補救措施。
3.2.11 甲方不能提供完整基礎資料情況下,由根據宣傳片制作要求提供相應的設計制作內容,但需甲方審核同意。
3.2.12 動(dòng)畫(huà)驗收標準:畫(huà)面清晰,動(dòng)作流暢,色彩協(xié)調,符合甲方項目品質(zhì)及設計意圖,其中畫(huà)面分辨率1920*1080P。
3.3 方案文件內容:
3.3.1時(shí)長(cháng):視頻時(shí)間長(cháng)度控制在3至4分鐘。
3.3.2視頻內容:住宅主要強調項目所處地段跟學(xué)區;商業(yè)突出渲染未來(lái)商業(yè)氛圍,業(yè)態(tài)功能。
3.3.3制作方式:視頻以三維建模加素材剪輯為主,必須是地產(chǎn)市場(chǎng)大型開(kāi)發(fā)商采用的主流及先進(jìn)視頻制作方式。
3.3.4提供的方案或樣片甲方認為需要修改、更換(修改)圖片、文字或字幕、視頻需延長(cháng)(3至4分鐘以?xún)龋┗蚣糨嫛⒅匦屡湟簟⒃黾有》秶坝^(guān)小品、更換視頻細節制作技術(shù)、特效等等需要完善修改的,乙方須負責修改完善,不得以任何理由在中標價(jià)的基礎上增加費用,乙方拒絕修改完善或進(jìn)度不能達到工期約定,甲方有權單方面解除合同,且乙方須向甲方支付中標價(jià)(合同額)50%的違約金。
3.4 投標報價(jià):
3.4.1報價(jià)不得超過(guò)人民幣8萬(wàn)元整(包含稅費、設計費等所有費用),報價(jià)高于8萬(wàn)視為廢標;報價(jià)采用總價(jià)包干的形式。
3.4.2與本項目中標方簽訂合同金額以中標方本次報價(jià)為準,后期任何修改、添加不以任何其他名義增加費用;
3.4.3投標時(shí)只可以一次性報一個(gè)總價(jià),不可以多個(gè)報價(jià)或不同策劃方案不同報價(jià)。否則可能被視為廢標;
3.4.4開(kāi)標后,無(wú)論何種原因各投標單位的報價(jià)表都不得進(jìn)行任何修改,各投標方一次性總價(jià)報價(jià)即認定為本次招標項目的報價(jià)。(請各投標方審慎填寫(xiě)報價(jià)表,避免出現計算錯誤、漏報、錯報等情況)
3.5 支付方式:
3.5.1宣傳片腳本經(jīng)甲方審核通過(guò)后十五個(gè)工作日內,向乙方支付合同額的20% 。
3.5.2 乙方向甲方提交樣片并經(jīng)甲方審核通過(guò)后十五個(gè)工作日內,甲方向乙方支付合同額的50%。
3.5.3 乙方向甲方提交最終成品并辦理完結算后十五個(gè)工作日內,甲方向乙方支付合同剩余款項。
3.5.4每次付款前乙方均需向甲方提供等額正規增值稅專(zhuān)用發(fā)票,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)同時(shí)提供;否則甲方有權順延付款時(shí)間且不承擔任何責任。
3.5.5 若乙方開(kāi)具的發(fā)票存在假發(fā)票,套開(kāi)發(fā)票等違法的現象,乙方將向甲方支付發(fā)票金額20%的違約金,由此造成的損失和責任均由乙方承擔,并且該違約金直接從服務(wù)費中扣除。
4、設計項目定位
4.1定位:集現代服務(wù)業(yè)、科教、旅游度假和生態(tài)居住四大功能于一體的科教智慧城。
4.2功能:以科教園區建設為先導,居住功能為基礎,現代服務(wù)業(yè)為主體,養老養生、旅游度假為補充。
4.3交通:本項目東側緊鄰東外環(huán)路及烈山高速收費站,西側緊鄰泉山路隧道,可便捷到達城區。
4.4配套:本項目毗鄰科學(xué)教育園區,地塊內部配建小學(xué)、幼兒園、商業(yè)服務(wù)設施。遠期規劃建設:周邊1km范圍內小學(xué)、初中、醫院等基礎設施完善。北側居住用地與本地塊形成規模一定的資源共享居住組團。3km內設有有高中。4km可到達新城公共文化服務(wù)中心,配套設施完備。
5、知識產(chǎn)權
5.1 乙方依本合同為甲方制作宣傳片所涉及的知識產(chǎn)權,不得侵害第三人合法權益,否則,一切法律責任由乙方全部承擔。
5.2 乙方依本合同為甲方制作的宣傳片,腳本、樣品、成品均歸甲方所有。
5.3 乙方依本合同為甲方制作的宣傳片,乙方對成品擁有署名權。
5.4 乙方依本合同為甲方制作的宣傳片,其成品可以用于乙方自身廣告宣傳,但不可轉讓和做其它營(yíng)利性活動(dòng)。
三、投標須知
1、投標人/單位
1.1 投標單位須具備相應的資質(zhì),投標單位提交投標書(shū)時(shí)需一并提交營(yíng)業(yè)執照、法人代表身份證、稅務(wù)登記證等。
1.2 投標單位在收到招標文件后,應認真審閱,若有問(wèn)題須澄清,應在收到招標文件兩天內以書(shū)面或傳真的方式向招標單位提出。
1.3 投標截止前兩天內,招標單位以補充通知或疑問(wèn)卷的方式補充或修改招標文件,補充通知或疑問(wèn)卷以郵件形式發(fā)送所有投標單位,補充通知或疑問(wèn)卷作為招標文件的組成部分,與招標文件起同等的約束力。
1.4 招標文件包括本文件和所有的補充通知或疑問(wèn)卷。
1.5 招標方不一定要接受價(jià)格最低的投標,對收到的任何投標,亦不一定作出解釋?zhuān)皇盏酵稑朔剿型稑速Y料都將不退還。
1.6 投標報價(jià)的范圍:按招標單位提供的建筑設計圖紙、修規文本等作為參考以及招標單位發(fā)出的招標文件的要求。
1.7 投標單位應將投標文件密封在投標信封內,并在信封正面寫(xiě)明招標單位名稱(chēng)、招標工程名稱(chēng)、投標單位名稱(chēng),投標信封兩端封口處皆應加蓋投標單位公章,投標文件一式三份。
1.8 投標文件均應使用不能擦去的墨水書(shū)寫(xiě)或打印。投標文件應無(wú)涂改或行間插字,除非有些刪改是投標人造成的必須修改的錯誤,修改處應加蓋投標人公章和法人代表印鑒。
1.9 中標單位如在簽訂合同時(shí)對上述文件有異議,不愿遵照執行,除被取消中標資格外,須賠償招標單位的經(jīng)濟損失(中標價(jià)格的50%)
1.10 投標標書(shū)如存在下列情況中的其中一項將被視為無(wú)效:
1.10.1 投標標書(shū)未密封報送;
1.10.2 投標標書(shū)未蓋投標單位公章和法定代表或法定代表委托代理人的印簽(委托的需提供法人代表委托書(shū));
1.10.3 投標書(shū)未按規定格式填寫(xiě),內容不全或字跡模糊、辨認不清;
1.10.4 投標書(shū)有涂改之外未加修改章;
1.10.5 投標截止時(shí)間以后送達的投標標書(shū);
1.10.6 投標報價(jià)計算錯誤;
1.10.7 投標單位未在招標文件的封面上蓋章并加蓋騎縫章;
1.11 投標有限期:本項投標有限期為3天
四、工作計劃書(shū)
為了確保VCR視頻的質(zhì)量,并使工作能按時(shí)完成,投標單位需要于投標時(shí)連同報價(jià)單一起提交工作計劃書(shū),而計劃書(shū)的內容必須包括如下項目?jì)热荩?/span>
a)影片制作任務(wù)清單;
b)質(zhì)量保證措施;
c)制作和安裝的團隊組織架構表;
d)負責本項目的主要人員簡(jiǎn)歷及曾參考與項目資料;
e)工作進(jìn)度和保證措施
f)本項目初步的三維動(dòng)畫(huà)腳本設計意向資料:
意向腳本 | 項目核心價(jià)值點(diǎn)的理解(區域、產(chǎn)品及公司品牌) |
宣傳片框架(包含整體時(shí)長(cháng)、各版塊內容的布局是否合理) | |
創(chuàng )意表現形式(宣傳片主題、整體調性、視覺(jué)創(chuàng )意) | |
腳本演繹(鏡頭表現效果、展示場(chǎng)景效果、內容的合理性) | |
影片配套效果圖渲染精度及效果 |
原則上評標小組認為工作計劃書(shū)不能達到甲方需求則不能中標。
五、評標
1、 評標原則:
所有參加投標的單位對本項目充分理解后綜合考慮進(jìn)行綜合報價(jià)(簽訂合同后不得以任何理由變更),報價(jià)不得高于本項目最高限價(jià),否則作為無(wú)效報價(jià);此次采購采用的報價(jià)方式采用一次報價(jià), 現場(chǎng)拆封檢驗各參與單位資質(zhì)并記錄各投標單位報價(jià)書(shū)中的報價(jià),報價(jià)結束后現場(chǎng)公布報價(jià)。本著(zhù)平等競爭,公平合理的原則,招標單位結合投標單位提交的資料進(jìn)行綜合考評,原則上綜合考評報價(jià)最低者為第一選聘候選人,報價(jià)次低者為第二選聘候選人;中標公司負責該項目采購范圍內的全部工作。
2、合同的簽訂:
在中標公示結束后7日內,甲方與中標單位簽訂委托合同,合同內容另行約。中標通知書(shū)、本招標文件、補充通知、中標單位的投標文件是雙方簽訂合同的依據,均與合同具有同等法律效力,投標單位均須承諾不增加招標文件外的其他要求。
3、其他
3.1 本招標文件未盡事宜,另行補充
3.2 不中標原因招標單位不作任何解釋
3.3 本招標文件解釋權屬招標單位
附件一
本人 (姓名)系 (選聘單位名稱(chēng))的法定代表人,現委托 (姓名)為我方淮北市建投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司綠金新城VCR視頻制作安裝項目投標代理人,全權以我方名義處理領(lǐng)取、簽署、澄清、說(shuō)明、補正、遞交、撤回、修改相關(guān)文件及簽訂合同等選聘事宜我司均予承認,其法律后果由我司承擔。
委托期限: 年 月 日至 年 月 日 。
代理人無(wú)轉委托權。
單位法定代表人: (簽字)
委托代理人: (簽字)
單位: (公章)
后附法定代表人及委托代理人身份證復印件(正反面),并加蓋公章。
附件二
致:淮北市建投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司:
我司已充分理解了綠金新城VCR視頻制作安裝招標選聘的相關(guān)事項,愿意參加本次招標,在此慎重承諾:
一、我司將本著(zhù)誠實(shí)信用、公平競爭的原則參加本次招標選聘,絕不掛靠,絕不串通抬高價(jià)格。若采用欺騙手段騙取建設單位委托事項,我司愿意承擔在相關(guān)部門(mén)、機構作出不誠信、不良記錄的后果。
二、我司報價(jià)是在已充分理解招標選聘委托事項的工作內容后,在充分考慮工作條件和工作難度的情況下的全費用綜合報價(jià),我司承諾按照招標文件要求不再增加任何投標報價(jià)以外的費用。
三、若我司被選中,我司將參照招標文件中的條款與建設單位及時(shí)簽訂合同。
四、若我司因正常原因未被選中,我司承諾不對招標過(guò)程及結果提出任何異議和申訴,若因任何我司的疏忽和誤解,由我司自行承擔相應的責任。
五、本次招標來(lái)往函件、資料我司均妥善保存,絕不私自向第三方透露,若我司原因信息外泄,導致建設單位損失時(shí),我司承擔相應經(jīng)濟損失和法律責任。
單位(公章):
法定代表人或授權委托人簽字(手印):
法定代表人或授權委托人身份證號碼:
聯(lián)系方式:
附件三
致:淮北市建投房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
我公司己認真仔細地研究了 綠金新城VCR宣傳視頻制作安裝的招標文件的全部?jì)热荩诔浞掷斫庹袠诉x聘委托事項并充分考慮工作條件和工作難度的情況下,現報價(jià)如下:
序號 | 項目名稱(chēng) | 數量 | 單價(jià) | 合價(jià)(元) |
1 | 宣傳片 | 3至4分鐘 | 總價(jià)包干 | |
2 | 高清效果圖 | 10 張 | 贈送 | 0 |
3 | 1分鐘、30秒、15秒短片剪輯 | 各1個(gè) | 贈送 | 0 |
總價(jià)(元) |
注:上述報價(jià)已包含招標文件約定范圍內所有工程項目產(chǎn)生的所有費用,包括且不限于:人工成本、設備使用費、管理費、利潤、稅金、知識產(chǎn)權費等為按招標文件及合同要求完成宣傳片制作的一切費用,不得以任何方法調整或變更,甲方不再另外支付任何費用。投標人應具備增值稅一般納稅人資格,合同款項需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
單位(公章) 法定代表人或授權委托人(簽字)
單位地址:
郵政編碼:
電 話(huà):